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[职场花絮] 建立工作完成时的报告制度 提高全社会劳动效率 1

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发表于 2022-12-30 21:54:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
建立工作完成时的报告制度  提高全社会劳动效率
关键词:工作完成 及时告知 形成制度
摘要:劳动者完成工作任务时,应当及时向上级、同事和下级报告知会,让大家知晓其工作情况,便可对其工作能力进行评判,这是衡量其工作效率的尺度;也是展现其才能的重要途径和机会;更是甄别、选拔人才的依据;既是评劳动能力的标准;也是其索取报酬的凭据和进行竞争的手段;更是全社会提高劳动效率的重要方式。有效的机制是充分发挥人的主观能动性的前提,老板、职业经理人、科学家、专家和计件工人都是自觉体现该项制度的典范,他们最不愿意浪费工作时间。笔者认为该项制度对纠正我国行政企事业单位效率低下的弊病将会是一剂良方。
现在我国很多机关企事业单位里的工作人员不愿意在工作完成时主动向上级、同事、下级报告知会,因为主动报告知会了大家,没有明确的好处,只会带来工作的压力、麻烦和被动,多干多出错,少干没坏处,干好惹人妒,干差有人护。有本事有背景的人不用干得好也照样提拔重用;有本事没背景的人干得好却奖罚不公不明、明赏暗贬; 没本事有背景的人就不干,好处也首先是他的;没本事没背景的人怎么干都没用,不出错就能保住饭碗。大家都少干、慢慢干却反而法不责众,因此很多机关企事业单位里效率低下、人浮于事、勾心斗角、妒贤忌能、吃大锅饭、出勤不出力、滥竽充数、磨洋工、互相扯皮,从而弊病丛生、顽疾沉疴,似乎风气不正、无可救药,笔者不以为然。比如让坐办公桌的人员,在桌子醒目的地方放个小红灯,干完手头的事就要求其主动地把红灯亮起来;让坐办公室的人员,在门口装个小红灯,办完手头的事就要求他把红灯亮起来;让一起工作的人员,干完手头的活就要求其回到休息区等待新的工作任务。现在可以建立微信群啦!这样一来是否在工作就一目了然,工作效率就可以随时随地地核查,就难以混淆不清。谁的工作能力、效率和态度大家就很容易判断,参照物就明白无误,标准也很非常明确。再加上民主制度的督促、评选、推荐,奖勤罚懒,能者上、庸者下,唯德是举、唯才是用的公平、公正、公开的基本氛围便可能顺理成章地顺利产生,贤能之士就能脱颖而出。社会公平、正义和效率必将大幅提升,社会公德、风气和秩序必将大为改观,社会生产力、思想观念和民主制度建设必将大步前进。这种办法笔者认为就是真正地落实和实现毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观的一种工作方法。笔者姑妄称之为“工作完成时的报告制度”。
一、什么是工作完成时的报告制度?
当一个劳动者在工作时间内已经完成工作任务时,应当及时向上级、同事、下级报告知会,特别是向上级报告,上级(他的管理者)就可以及时地安排他:协助同事加快完成他们的工作任务;督促指导下级把他们的工作完成得更好;自我学习、完善与自身工作有关知识,提高自己的工作素质、能力和水平,使之更上一层楼;检查总结已经完成的工作,使他自己的经验、技能、技巧、技术更好;学习领导已有意图安排的新知识,有利于从事新的工作。告知同事:同事就可以随时地向他请求支援,为更好更快地完成共同的总体工作任务提供更大程度的保障。告诉下级,下级就可以随时随地地找他指导工作,把工作任务完成得更好更快。总之,及时地报告知会工作任务已经完成,将使大家更好地发现、了解、评判劳动者的素质、才能、经验、知识、效率、潜力和工作态度,让其把工作任务完成得更好。如此一来他的工作成果就得到大家了解和认可,他努力的价值便得到了定格,必将使之在有限的工作时间内的劳动能力和劳动效率得到最大程度的价值实现,这是本文的主要内容
二、工作完成时的报告制度有什么作用?
它可以是:
1、是衡量工作效率的重要尺度之一。当劳动者工作完成时报告知会了大家,个人和社会的劳动数量和质量、深度和广度便相对得到了定格、劳动价值便得以实现、生产已经完成、消费已得到了保障、再生产便有了基础,分配和再分配就有了既定的物质供应和保障,社会的稳定、发展和进步就有了物质和精神的基础。将使事前的企划有一定的依据,事中的效率得到有效的督促和实现,事后的评价和考核不仅能定性而且能全面定量。劳动者的劳动效率的数量和质量、深度和广度就能确定,大家就能够很容易地对其进行评判,所以是衡量其工作效率的重要尺度之一,是考核其工作质量、数量的依据。
2、是展现才能、素质、经验、知识、潜力的重要途径和机会之一。当一个劳动者工作任务完成时报告知会了上级、同事、下级,大家对他的工作质量、数量和效率就会及时地有所了解和评判,就能帮助他认清自身的工作能力,是继续努力地从事原先的工作岗位,还是扬长避短、另谋高就、再得其所就一目了然。人是社会性动物,与别人比较才能发现自己的长处,才能培养、发掘、展现自己的才能、潜能和才干,在这个现实的社会中找到最适合自己的工作和位置,才能安身立命,最大程度地实现自己的人生价值,但是仅仅凭自我感觉是不够的,大家的眼光是雪亮的。就像实践是检验真理的标准一样,工作才是展现自己才能的重要途径和机会。
3、是区别对待和甄别选拔英才的有效模式及社会上下交替的重要方式之一。当劳动者工作任务完成时立即报告知会了上级、同事、下级,就在一定的程度上显现了他的才能、潜能和才干,他的才干在一次次的工作中得到大家的肯定和甄别,推荐和选拔就有了明确的参照物与重要的依据。能者上,庸者下是文明社会上下交替的重要方式,也是一种重要的现代人权的体现。在强者中选出更强者,在矮子中选出长人,江山代有才人出,各领风骚数百年的英才也是通过工作才能脱颖而出的,其实每个人的智慧、能力、才华都很有潜力,先天和后天造就了英才,也淹没了芸芸众生,出众的才能是可以通过出色的工作表现出来的,这样明珠才能不会暗投,英才才能不被埋没。评价社会是否文明,这种模式和方式在多大的程度上得以保障和实现也是一个重要的标志。

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